In het kort
ConsensIQ is gebouwd om ook met honderden deelnemers soepel te werken, zowel in de zaal als online. De moderator bedient alles vanaf een tablet, terwijl het publiek via het eigen scherm meestemt, zonder app of lange wachttijd. Dat maakt het bruikbaar op congressen waar je maar één kans hebt om het goed te doen.
Wat er anders is bij grote groepen
Bij een sessie met twintig mensen kun je improviseren. Bij een congres met vierhonderd deelnemers, een deel in de zaal en een deel thuis via een livestream, moet alles de eerste keer goed werken. Mensen verlaten een sessie snel als inloggen niet lukt of een vraag traag laadt. ConsensIQ is daarom web based: deelnemers scannen een QR-code of klikken op een link, en zijn binnen enkele seconden aan het stemmen, zonder app te installeren.
Voor de organisatie telt vooral dat de moderator het overzicht houdt. Die bedient de sessie vanaf een telefoon of tablet: vorige of volgende vraag, een vraag bevriezen voor discussie op het podium, een optie live toevoegen of laten vervallen, en de winnaar tonen. Dat kan vanaf het podium of vanaf de zijkant van de zaal, zonder dat er iemand achter een laptop hoeft te zitten.
Hybride werkt net zo goed als in de zaal
Omdat ConsensIQ via een link of QR-code werkt, maakt het voor een deelnemer weinig uit of die in de zaal zit of thuis meekijkt via de livestream. Iedereen stemt op hetzelfde moment mee en ziet dezelfde resultaten. Dat is precies waarom ConsensIQ op hetzelfde platform draait als PresentersWall: je kunt dezelfde interactieve laag gebruiken voor open vragen en ideeën ophalen, en op het moment dat het telt overschakelen naar ConsensIQ om echt te kiezen.
Bekijk welk pakket bij jouw event past, van zelf doen tot volledig verzorgd.
Het presentatiescherm als onderdeel van de show
Op een congres is het presentatiescherm meer dan een hulpmiddel: het is onderdeel van de beleving. De zaal ziet live hoe punten verschuiven tussen opties, en opties met meer steun worden groter getoond. Met custom branding, logo, kleuren en lettertype van het event, oogt dat als een natuurlijk onderdeel van het programma in plaats van een los stemtool.
Hoe je het voorbereidt
Omdat er bij grote events weinig ruimte is voor foutjes, is het slim om vragen en opties ruim vooraf klaar te zetten in de wizard, inclusief eventuele afbeeldingen bij de opties. Test de link op het type netwerk dat op locatie beschikbaar is en spreek met de moderator af wie welke knop bedient. Bij een Fully managed pakket wordt dat voor je verzorgd, inclusief een ervaren gespreksleider die het podium en de techniek op elkaar afstemt.
Hoeveel deelnemers kan ConsensIQ aan op één event?
ConsensIQ is gebouwd voor grote groepen; daglicenties tot 500 of meer deelnemers zijn beschikbaar. Voor nog grotere events overleg je vooraf even over de opzet.
Werkt het ook als een deel van het publiek alleen een smartphone heeft?
Ja, dat is juist het uitgangspunt. Deelnemers joinen via link of QR-code op hun eigen telefoon, zonder app te installeren.
Kan de huisstijl van het congres erin verwerkt worden?
Ja, logo, kleuren en lettertype zijn aan te passen, zodat het presentatiescherm aansluit bij de rest van het programma.
Wat als het internet op locatie wisselvallig is?
Test de verbinding vooraf op locatie en houd bij voorkeur een vaste bekabelde verbinding voor het presentatiescherm achter de hand; deelnemers hebben alleen een eigen mobiele verbinding nodig.
Tot slot
Een groot event met ConsensIQ vraagt vooral goede voorbereiding, niet ingewikkelde techniek voor de deelnemer. Wie dat op tijd regelt, haalt uit honderden stemmen in de zaal dezelfde duidelijkheid als uit een kleine werksessie.
Verder op de site