In het kort
Je combineert PresentersWall en ConsensIQ door eerst met open vragen ideeën op te halen en daarna de beste daarvan te laten prioriteren met puntenverdeling. Beide platforms draaien op dezelfde technologie van livewall, wat de overstap van ophalen naar kiezen soepel maakt. Zo voorkom je dat je vooraf al een vaste lijst opties moet bedenken, terwijl je wel tot een gedragen keuze komt.
Twee stappen, twee tools, één sessie
ConsensIQ en PresentersWall zijn allebei ontwikkeld door livewall, de makers van interactieve eventsoftware uit Tilburg. PresentersWall is sterk in het ophalen van open input: deelnemers typen ideeën, suggesties of antwoorden op open vragen, zichtbaar voor de hele groep. ConsensIQ is sterk in het andere uiterste: een beperkt aantal concrete opties laten prioriteren door iedereen punten te laten verdelen. De combinatie ligt voor de hand als je nog niet weet welke opties er zijn, maar aan het eind van de sessie wel een gedragen keuze wilt.
Denk aan een personeelsbijeenkomst waar je eerst vraagt welke verbeteringen mensen zouden willen zien, en pas daarna laat bepalen welke drie daarvan het eerst worden opgepakt. Of een ledenvergadering die eerst ideeën voor een jubileum verzamelt en vervolgens kiest welk idee uitgewerkt wordt.
Stap voor stap: van ideeën naar keuze
Zo zet je beide tools na elkaar in
- 1
Open vraag in PresentersWall
Stel een open vraag en laat deelnemers via hun telefoon ideeën insturen, zichtbaar op het scherm voor de hele groep.
- 2
Selecteren met de groep of organisatie
Loop samen met de groep, of als organisator vooraf, de binnengekomen ideeën langs en kies de opties die haalbaar en concreet genoeg zijn om voor te leggen.
- 3
Vraag opzetten in ConsensIQ
Zet de gekozen ideeën als opties in een ConsensIQ-vraag, met tekst of een afbeelding per optie.
- 4
Prioriteren met puntenverdeling
Laat iedereen punten verdelen over de opties, eventueel in meerdere rondes waarbij de minst gesteunde optie afvalt.
- 5
Resultaat terugkoppelen
Toon de uitkomst op het scherm en leg uit wat er met de gekozen optie gebeurt, zodat de koppeling tussen inbreng en besluit duidelijk blijft.
Waarom deze volgorde werkt
Een open vraag zonder vervolg levert vaak een lange lijst ideeën op waar niemand meer iets mee doet. Een puntenverdeling zonder voorafgaande open ronde dwingt je om vooraf al te raden welke opties relevant zijn. Door beide te combineren haal je eerst breed op wat er leeft, en laat je vervolgens de groep zelf bepalen wat er echt toe doet. Deelnemers voelen zich twee keer gehoord: eerst bij het insturen van hun idee, daarna bij het verdelen van hun punten.
Wanneer dit past bij je sessie
Deze combinatie past bij sessies waar je voldoende tijd hebt voor twee stappen, bijvoorbeeld een halve dag of een avondbijeenkomst, en waar de uitkomst van de open vraag ook echt invloed mag hebben op de opties die je later voorlegt. Voor kortere sessies waarin de opties al vaststaan, volstaat vaak alleen ConsensIQ. Denk bijvoorbeeld aan een korte teamoverleg waarin de drie te bespreken opties al bekend zijn: dan kun je direct met ConsensIQ starten, zonder de open ronde vooraf.
Praktische kanttekeningen
Houd er rekening mee dat de open ronde in PresentersWall meer ideeën oplevert dan je in een ConsensIQ-vraag kwijt kunt; met een maximum van tien opties per vraag moet je dus altijd selecteren. Wees daar vooraf duidelijk over, zodat deelnemers niet verwachten dat elk idee automatisch terugkomt in de stemronde. Je kunt er ook voor kiezen om een korte toelichting te geven waarom bepaalde ideeën wel of niet zijn meegenomen, dat voorkomt teleurstelling achteraf.
Plan ook voldoende tijd tussen de twee onderdelen in. Het selecteren van opties uit een open ronde kost even denktijd, zeker als er veel input binnenkomt, en dat gebeurt het best niet onder tijdsdruk vlak voor de stemronde begint.
Bekijk de pagina met pakketten om te zien welke begeleiding past bij een sessie met beide tools.
Door open ophalen en gericht prioriteren na elkaar te zetten, combineer je het beste van twee werelden: brede inbreng en een scherpe, gedragen keuze.
Verder op de site