In het kort
Je krijgt een gedragen prioritering doordat iedereen punten verdeelt in plaats van een enkele stem uitbrengt. Zwakke opties vallen in rondes af, zodat de discussie zich vanzelf richt op wat er echt toe doet. Zo voorkom je dat de luidste stem in de kamer de uitkomst bepaalt.
Het probleem van de klassieke strategiedag
Je herkent het vast: een MT van zes tot twaalf mensen, een flipover vol ideeën, en aan het eind van de dag toch geen echte keuze. Iedereen heeft een eigen favoriet onderwerp en niemand wil als eerste toegeven dat zijn punt misschien iets minder urgent is. De discussie trekt zich dan vaak naar de persoon die het hardst praat of het langst doorvraagt, en de rest haakt geleidelijk af. Je sluit de dag af met een lijst van tien actiepunten die allemaal 'prioriteit één' hebben, wat in de praktijk betekent dat er geen prioriteit is.
ConsensIQ lost dit op door prioriteren een concrete, zichtbare stap te maken in plaats van een los gesprek. Je zet de kandidaat-prioriteiten als opties in een vraag, elk teamlid krijgt honderd punten, en verdeelt die over de opties die hij echt belangrijk vindt.
Waarom puntenverdeling beter werkt dan handen tellen
Bij een simpele stemming ('wie is voor A') kun je maar één voorkeur per keer laten zien. Bij puntenverdeling laat iedereen in één keer zien hoe hij de verhouding tussen alle opties ziet: misschien veertig punten voor het ene thema, dertig voor het andere, en de rest verspreid over kleinere zaken. Dat geeft het MT een veel rijker beeld dan een simpele ja of nee, en het voorkomt dat iemand zich gedwongen voelt tussen twee uitersten te kiezen terwijl hij eigenlijk een beetje van allebei wil.
Welke thema's moeten komend jaar prioriteit krijgen?
- Klanttevredenheid verbeteren
- Nieuwe productlijn lanceren
- Interne processen digitaliseren
- Werving en behoud van personeel
- Kostenbesparing op inkoop
- Internationale uitbreiding
Elk MT-lid verdeelt honderd punten over deze zes thema's. Je ziet live hoe de voorkeuren zich verhouden.
Rondes maken het gesprek scherper
Het mooie van meerdere stemrondes is dat ze het gesprek sturen zonder dat iemand het hoeft te forceren. Na de eerste ronde valt het thema met de minste steun af, en wie daar punten op had staan, krijgt ze terug om opnieuw te verdelen. Dat moment is vaak het interessantst: iemand die eerst dertig punten op kostenbesparing had staan, moet nu kiezen waar die punten wél heen gaan. Dat dwingt tot een scherpere afweging dan de eerste ronde, en je ziet de werkelijke tweede voorkeur van het team naar boven komen.
Zo zet je een prioriteringssessie op
- 1
Verzamel de kandidaten
Haal uit eerdere gesprekken of een korte brainstorm de vijf tot tien thema's die écht ter discussie staan.
- 2
Formuleer heldere opties
Schrijf elk thema als een korte, concrete optie, zodat niemand kan twijfelen wat ermee bedoeld wordt.
- 3
Licht de puntenverdeling kort toe
Leg in een paar zinnen uit dat iedereen honderd punten verdeelt en die tijdens de ronde nog mag aanpassen.
- 4
Laat de discussie ontstaan tussen rondes
Gebruik de pauzeknop om, als een thema afvalt of juist onverwacht hoog scoort, er kort met elkaar over te praten.
- 5
Sluit af met de uitkomst
Exporteer de einduitslag zodat iedereen, ook wie er niet bij was, kan zien hoe de prioriteiten tot stand zijn gekomen.
Van discussie naar besluit dat blijft staan
Een prioriteit die op deze manier tot stand komt, houdt langer stand dan een besluit dat is afgedwongen door de voorzitter of de hoogst geplaatste persoon in de kamer. Iedereen heeft zijn punten ergens aan besteed en kan zien hoe de collectieve keuze is opgebouwd uit individuele afwegingen. Dat maakt het makkelijker om er later nog eens naar terug te verwijzen, bijvoorbeeld als iemand drie maanden later een ander onderwerp weer boven wil halen.
Benieuwd hoe een sessie er technisch uitziet? Lees hoe ConsensIQ werkt.
Geschikt voor meer dan alleen het MT
Dezelfde aanpak werkt net zo goed voor een afdelingsoverleg dat moet kiezen tussen projecten, of voor een jaarlijkse heidag waar budget verdeeld moet worden over initiatieven. Je kunt de sessie zelf opzetten met een dagvergunning, of kiezen voor begeleiding als je liever iemand anders de technische kant laat regelen terwijl jij je op de inhoud richt.
Een strategiedag hoeft niet te eindigen in een waslijst zonder volgorde. Met een paar goed gekozen opties en wat puntenverdeling kom je als MT in minder dan een uur tot een prioritering die iedereen kan uitleggen en waar iedereen zich in herkent.
Verder op de site